（2）每位部长需要定时进行短暂碰头会议，总结工作进度，相互了解总进程；  

（3）办公室负责人总结并及时调整工作进度，并对将出现的问题进行及时改正。  

以下为具体分工（附件1）：  

五、 庆祝活动流程  

1、18：00—18：30 会场最后布置检查，检查投影设备、麦克风、座次安排、水及节目单是否摆放好，再次确定所有与会人员都能出席。  

2、18：30—18：45 工作人员各就各位，开始播放背景音乐，投影上打出“秘书处十周年庆典”大字。  

3、18：45—19：00 礼仪人员按照座次引领各出席嘉宾入座，招待周全。  

4、19：00         现场秩序稳定，所有人员停止走动，关闭音乐，关上所有的灯，只留下台上的灯，播放轻快的背景乐，主持人站在舞台旁边进行开场白（简单介绍秘书处十年来的光辉历程）。主持人要中英结合。  

5、19：05         晚会正式开始。所有的灯亮起来，主持人走到舞台中间，介绍所有参与人员，并对大家百忙中的到来表示感谢，宣布晚会正式开始。有请领导和往届秘书处成员代表讲话。  

6、19：05—19：40 讲话。（此处有待最后名单确定，计划请一位领导、徐老师和一位往届师姐做简短讲话。）  

7、19：40         主持人感谢各位讲话，提出美好愿望，宣布精彩的才艺献礼开始，请大家欣赏。（3min）  

8、19：43—19：45 舞蹈开场。  

9、19：46—19：50 小语种歌曲。  

10、19:50—19：55 游戏互动：脱口而出---根据屏幕出现的字母拼成一个单词，由现场观众举手抢答，最先答对者分给礼品一份（法律英专业词汇）。  

11、19：55—20：00合唱（暂定，排练强度小）。  

12、20：00—20：15 播放“十周年短片”，在温馨动人的气氛中主持人配词。  

13、20：16—20：25压轴节目：杜老师朗诵并献上祝福（此处如某领导愿意献墨宝一副更锦上添花）。  

14、20：25—20：30 全体合唱“生日歌”，共同许愿，切蛋糕。  

15、20：30—20：35 由某领导致结束致辞，提出美好愿望。  

六、注意事项  

1、由于我们秘书处人数有限，而任务量大，各部要相互合作，在完成本部的基本工作后，自觉加入其他组的工作中，加快整体进程和协调性；  

2、所选节目都是只需进行少量排练即可演出，既不耽误大家的宝贵时间，又可为十周年留下精彩的回忆，所以希望各成员积极参与；  

3、为节省时间，节目中间主持人不再报幕，上一个节目的演员承担此任；  

4、主持人和礼仪人员要有良好的应变能力。  

5、晚会结束后，工作人员安排所有嘉宾有序离开后要收拾好会场。  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附表1、  

工作安排表
部门	工作内容		负责人	工作人员
	时间安排	工作进度
办公室		写活动策划并负责统筹实施；	梅梅	杜敏   贾清
		制作纸质资料，包括请柬、桌牌、主持人台词、节目单、通讯录、秘书处10周年宣传单页等，为庆典提供文书服务；
		确定四位礼仪人员和主持人；
		协助视频制作、节目确定及审核；
		协调各部门工作，及时调整进度。
		场地申请，再次正式邀请各位领导及参会人员；
		布置庆典现场，安排好位置、摆放小礼品、准备好投影设备。
联络部		确定参会人员并发送邀请函；	龙万秋	司梦琪  马悦
		确定演员及节目顺序；
		督促并验收节目（所有节目必须文明向上）；
		节目彩排，最后确定节目内容及出场顺序；
		对出席的领导及校外会员做好接待工作。
信息部		撰写十周年庆的宣传报道并上传；	张贝贝	熊悦伶  熊楚雄
		在各部门的协助下采集资料制作主题视频；
		不断丰富网站内容，以便会员及时更新信息；
		协助节目的彩排及审核；
		负责庆祝过程中的拍照摄像工作。
财政部		根据策划书做出预算（可根据预算对活动策划做出适当修改）；	王佳露	随意调用
		采买活动所需小礼品、水、10周年蛋糕等
		报销各部的费用，合理控制并监督各部的支出；
		协助节目的彩排及审核；
		现场协调节目进行，维持正常秩序，做好应对突发状况的准备。