自动生成目录的使用方法

本栏目将主要介绍论文写作的规范、要求和标准，并推介与法律语言学相关的学术论文。本期首先介绍自动生成目录的使用方法。

目录制作是毕业论文写作中的必备环节，手工制作目录有诸多缺陷，而自动生成的目录具有自由变换版式、自动更新以及链接到相应的页面等优势，可以避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷，同时又能节省很多时间。先将自动生成目录的操作方法介绍如下：

1. 首先在WORD文档，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，根据文章级别大小，分别将之定义为“1级”，“2级”，“3级”或其他相应的等级。

2. 级别定义完毕之后，点击“视图”→“页面”回到页面模式， 将光标插入文档中欲创建目录处，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，并选择“显示级别”的级别数字，选择“显示页码”与“页码右对齐”， “制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择，此外，有多种目录显示格式可供选择，使用下拉“格式”即可。最后，点击“确定”，系统即可自动生成目录。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面就自动跳转至该目录项所在的页码，方便查阅。

3. 更新目录。如果因为修改文档内容，使页码发生变化，就需要相应地更新目录。操作方法如下：切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后选择“更新目录”， 选择“只更新页码”或“更新整个目录”；另外一个方便快捷的方法是，在调整好目录项的内容和级别后，在页面模式中生成好的目录的任一位置，点击右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”或“更新整个目录”。

例子示范 《中华人民共和国物权法》
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