图一： 秘书处大家庭其乐融融

    随后，在秘书长 徐优平 老师的主持下，办公室副主任付云云同学代表秘书处回顾了上一年的主要工作，对成员们在国际会议及其他工作中展现的热情和取得的成绩给予了充分肯定。紧接着，信息部部长赵华同学、联络事务部部长任青同学以及财务部部长张雅琼同学分别汇报了本部目前的工作进度，谈到了工作中遇到的问题，杜会长和徐秘书长针对这些问题分别提出了相应的解决方案。接下来，徐优平老师系统地部署了秘书处09年上半年的主要工作任务，指出信息工作是重心，信息部要继续发挥作用，突破技术瓶颈，争取在资源下载、文章采集和活跃论坛等方面取得质的进步。之后她还部署了其他部门的工作。

    最后，成员们自由发言，谈谈工作体会和假期里的逸闻趣事，会议在师生互动、其乐融融的气氛中结束。